Công nghệ quản trị cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phần mềm ghi lại những gì đã xảy ra. Chủ doanh nghiệp cần thấy những gì đang xảy ra

ACC xây website vừa bán hàng vừa quản trị, cùng hai phần mềm giúp anh chị nhìn thấy dòng tiền và công việc của công ty mình theo thời gian thực. Tự kết nối trong mười phút, không phải thay phần mềm đang dùng, hoàn toàn tự chủ động.

Biểu tượng đầu rồng xanh trong bộ nhận diện thương hiệu ACC
10 phútThời gian tự kết nối và thấy kết quả đầu tiên
Không cài đặtChạy trên nền web, nhân viên dùng ngay ứng dụng nhắn tin quen thuộc
20+ nămKinh nghiệm kiểm toán Big4, ngân hàng và công nghệ trong ban sáng lập
Dữ liệu của bạnToàn bộ tài khoản và mã nguồn đứng tên doanh nghiệp

Về chúng tôi

ACC ra đời từ một quan sát lặp lại suốt hai mươi năm làm nghề

Ngồi ở vị trí kiểm toán viên và người quản trị rủi ro, chúng tôi đọc hàng trăm bộ báo cáo của doanh nghiệp Việt Nam. Điều thấy đi thấy lại không phải là thiếu số liệu, mà là số liệu về quá muộn và ở dạng không ai ngoài kế toán đọc được. Đến lúc chủ doanh nghiệp biết có vấn đề thì tiền đã đi rồi.

Chúng tôi làm gì

ACC là công ty tư vấn quản lý và công nghệ tại Thành phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi xây website vừa bán hàng vừa quản trị, cùng hai phần mềm giúp chủ doanh nghiệp nhìn thấy dòng tiền và công việc của công ty mình theo thời gian thực.

Điểm chung của cả ba sản phẩm là chúng tôi không bán tự động hoá. Chúng tôi bán khả năng nhìn thấy, và đó là thứ chỉ làm được khi vừa hiểu công nghệ vừa đọc được con số như một người trong nghề tài chính.

Chúng tôi không làm gì

Chúng tôi không nhận dự án nằm ngoài năng lực để rồi vừa làm vừa học trên chi phí của khách hàng. Không giữ chân khách bằng ràng buộc kỹ thuật. Không tự động hoá những khâu cần con người chịu trách nhiệm.

Sau buổi trao đổi đầu tiên, nếu việc của anh chị không thuộc phạm vi của ACC, chúng tôi nói rõ và giới thiệu hướng khác. Đây là cách tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.

Ba thành viên sáng lập

Khách hàng làm việc trực tiếp với thành viên sáng lập trong giai đoạn khảo sát và thiết kế giải pháp, không qua trung gian và không chuyển giao cho người khác giữa chừng.

Lê Cảnh Tâm
Chủ tịch Hội đồng thành viên

Lê Cảnh Tâm

CPA — Kế toán và Kiểm toán

Hơn hai mươi năm trong lĩnh vực kiểm toán và tài chính doanh nghiệp tại Deloitte và Geleximco Miền Nam. Chịu trách nhiệm bảo đảm các thiết kế hệ thống của ACC tuân thủ chuẩn mực kế toán và yêu cầu pháp lý.

Vũ Hồng Điệp
Tổng Giám đốc

Vũ Hồng Điệp

MBA — Kiểm soát nội bộ và Quản trị rủi ro

Gần hai thập kỷ công tác tại Deloitte, Techcombank, Eximbank và một số ngân hàng thương mại. Phụ trách chiến lược sản phẩm và việc đưa khung kiểm soát, quản trị rủi ro vào giải pháp ngay từ khâu thiết kế.

Đoàn Thái Hiên
Giám đốc Công nghệ

Đoàn Thái Hiên

Thạc sỹ Công nghệ thông tin — Chuyên gia AI

Hơn hai mươi năm xây dựng sản phẩm công nghệ, gồm nền tảng đào tạo trực tuyến, sàn thương mại điện tử, ứng dụng gọi xe và các hệ thống ứng dụng trí tuệ nhân tạo đang vận hành. Phụ trách kiến trúc hệ thống và năng lực triển khai.

Cách chúng tôi tự ràng buộc

Những điều dưới đây là cam kết viết vào hợp đồng, không phải lời hứa trong buổi chào hàng.

Thông lệ phổ biến trên thị trường

  • Công cụ chạy được nhưng cấu hình bên trong chỉ đơn vị triển khai nắm
  • Tự động hoá cả những khâu cần con người phê duyệt
  • Không lưu nhật ký, phát sinh sai sót thì không truy được nguyên nhân
  • Dữ liệu và tài khoản nằm trong tay đơn vị triển khai
  • Không thiết lập cơ chế đo lường hiệu quả sau khi bàn giao

Tiêu chuẩn ACC

  • Tài liệu vận hành và sơ đồ luồng đầy đủ, đội ngũ nội bộ tự điều chỉnh được
  • Giữ nguyên chốt phê duyệt của con người tại các khâu cần thiết
  • Nhật ký thao tác đầy đủ, truy vết được từng bước xử lý
  • Toàn bộ mã nguồn, tài khoản và dữ liệu đứng tên doanh nghiệp
  • Bộ chỉ số đo trước và sau, thống nhất ngay từ giai đoạn khảo sát

Sản phẩm

Ba sản phẩm bán riêng, dùng chung một nền dữ liệu

Mỗi sản phẩm giải thích được trong một câu và mang lại giá trị ngay lần dùng đầu tiên. Nhưng cả ba cùng ghi vào một sổ sự kiện, và đó là nơi tạo ra lớp giá trị mà không công cụ đơn lẻ nào có được.

Sản phẩm 01

Hộp đen tài chính

Chủ doanh nghiệp tự kết nối trong mười phút và nhìn thấy toàn bộ dòng tiền mua vào, bán ra cùng các điểm bất thường.

Sản phẩm chạy trên dữ liệu hóa đơn điện tử, nguồn dữ liệu đã được chuẩn hóa trên phạm vi cả nước. Không đụng vào phần mềm kế toán, hoàn toàn tự chủ động, không đòi doanh nghiệp thay đổi bất cứ thói quen nào.

  • Tiền đi đâu: chi mua vào theo nhóm, theo tháng, theo từng nhà cung cấp
  • Ai đang bán đắt: đơn giá cùng mặt hàng biến động thế nào qua thời gian
  • Nhà cung cấp nào rủi ro: đơn vị ngừng hoạt động, hóa đơn trùng, sai mã số thuế
  • Khách nào đang teo dần: doanh số giảm ba kỳ liên tiếp so với đường cơ sở
  • Nghĩa vụ thuế đang hình thành, theo dõi trong kỳ chứ không phải sau khi chốt sổ

Bản tin gửi anh chị mỗi sáng thứ Hai

Tuần này có 4 điểm cần anh xem • Chi mua vào trong kỳ: 1,42 tỷ qua 5 nhà cung cấp • Minh Long Phát chiếm 46% tổng chi • Có 2 điểm mức cao liên quan tới tính hợp lệ của hóa đơn • Thùng carton ngày 15/07 mua cao hơn 23% mức thường thấy → Xem lại lý do chênh lệch giúp

Không bảng điều khiển, không biểu đồ phải học cách đọc. Hệ thống đặt câu hỏi chứ không đưa kết luận, vì người hiểu tình hình công ty vẫn là anh chị.

Sản phẩm 02

Sổ vận hành

Nhân viên báo việc bằng đúng cách họ vẫn nhắn tin. Hệ thống chuyển thành dữ liệu có cấu trúc và trả lời khi anh chị hỏi.

Doanh nghiệp dùng một tài khoản nhắn tin chính thức. Nhân viên gửi vào đó theo ngôn ngữ đời thường, kèm ảnh hoặc tin thoại. Không ai phải học phần mềm, không ai phải cài đặt gì, và không ai phải làm báo cáo cuối ngày nữa.

  • Giao hàng và thu hộ: ai giao, thu bao nhiêu, tiền đã về chưa
  • Nhập xuất kho: số thực nhận so với số trên phiếu
  • Chấm công công trường, tiếp nhận sự cố, báo cáo viếng thăm khách hàng
  • Mọi bản ghi có giá trị tiền đều được xác nhận lại với người gửi trước khi ghi sổ
  • Dữ liệu đổ vào bảng tính đứng tên doanh nghiệp, xuất được và mang đi được

Một bản ghi trong thực tế

Nhân viên gửi: "Giao xong đơn anh Ba Bình Chánh, thu ba triệu hai, khách hẹn tuần sau lấy tiếp" Hệ thống ghi nhận: nghiệp vụ : giao hàng thu hộ đối tác : anh Ba Bình Chánh số tiền : 3.200.000 ghi chú : khách hẹn tuần sau cần xác nhận: có Nhắn ngược lại người gửi: "Thu 3.200.000 đúng không?" [ Đúng ] [ Sửa lại ]

Sản phẩm 03

Website chuyên nghiệp

Một hệ thống hai mặt: mặt trước để bán hàng, mặt sau để quản trị. Không phải một trang giới thiệu.

Mỗi trang giải đáp một nhu cầu thông tin cụ thể của khách hàng mục tiêu. Mọi lượt liên hệ đều được ghi nhận và phân loại. Toàn bộ tài khoản, mã nguồn và tên miền đứng tên doanh nghiệp ngay từ ngày bàn giao.

  • Cấu trúc nội dung theo hành trình khách hàng, dẫn tới hành động liên hệ
  • Trang đích riêng cho từng chiến dịch, đo được chi phí trên mỗi liên hệ
  • Sổ tiếp nhận khách hàng tiềm năng: nguồn đến, trạng thái, người phụ trách
  • Phân quyền theo vai trò và nhật ký thao tác trên khu vực quản trị
  • Tối ưu tốc độ tải và chuẩn kỹ thuật tìm kiếm ngay từ khâu dựng

Tiến độ chuẩn bốn tuần

Tuần 1Định vị và cấu trúc nội dung
Tuần 2Thiết kế giao diện riêng, phê duyệt trước khi lập trình
Tuần 3Hoàn thiện kỹ thuật và biên tập nội dung
Tuần 4Kiểm thử, bàn giao tài khoản và đào tạo tự cập nhật

Dùng thử ngay

Không cần đăng ký, không cần để lại thông tin

Bốn công cụ dưới đây chạy ngay trên trình duyệt của anh chị, bằng chính logic của sản phẩm thật. Chúng tôi tin rằng cách thuyết phục tốt nhất là để anh chị tự nhìn thấy, thay vì đọc thêm một trang giới thiệu nữa.

Trong sản phẩm thật, anh chị cấp quyền đọc hộp thư trong khoảng hai phút rồi hệ thống tự quét hóa đơn nhà cung cấp gửi tới. Ở đây bấm để chạy trên bộ hóa đơn mẫu.

Kéo ngưỡng xuống thấy hệ thống nhạy hơn, kéo lên thấy nó im lặng hơn. Chúng tôi để mặc định ở mức thận trọng, vì ba lần cảnh báo sai là người dùng ngừng đọc.

Chưa quét dữ liệu.
Chưa có dữ liệu. Gửi thử một câu để xem.
GiờNghiệp vụĐối tácGiá trị

Sổ còn trống. Bản ghi chỉ vào sổ sau khi người gửi xác nhận.

Bản chạy thử này dùng bộ quy tắc rút gọn để mô phỏng bước nghe và hiểu câu nói. Trong sản phẩm thật hai bước đó do trí tuệ nhân tạo đảm nhiệm, còn các bước đối chiếu, kiểm tra ngưỡng và ghi sổ vẫn do mã xác định thực hiện đúng như ở đây.

Chưa tra cứu. Nhập một cách gọi để xem.
Cách gọiĐối tác

Bảng còn trống. Mỗi câu trả lời của anh chị vào đây, lần sau hệ thống không hỏi lại.

Hóa đơn ghi tên pháp nhân đầy đủ, còn trong công ty ai cũng gọi tên tắt. Việc khớp hai tên này là nơi phần lớn dự án tích hợp dữ liệu thất bại. Thử tra Minh Long để thấy hệ thống dừng lại hỏi thay vì đoán, vì trong danh mục có hai pháp nhân tên gần giống nhau.

Giá trị phát hiện từ chênh lệch giá mua
Giờ công thu hồi từ ghi chép vận hành
Quy đổi tương đương nhân sự toàn thời gian
Tổng giá trị ước tính mỗi năm

Điều chỉnh các tham số bên trái theo tình hình thực tế của công ty anh chị.

Muốn chạy trên số liệu thật của công ty mình?

Chúng tôi mở tài khoản dùng thử với chính dữ liệu hóa đơn của anh chị. Không mất phí trong kỳ dùng thử, và anh chị ngắt kết nối bất cứ lúc nào bằng một thao tác.

Một thư duy nhất, không quảng cáo kèm theo.

Mô hình kinh doanh

Mô hình canvas

Chúng tôi công bố mô hình này tới khách hàng và đối tác đồng hành để hiểu hơn về chúng tôi.

08 Đối tác chính

  • Đại lý chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán
  • Đơn vị dịch vụ kế toán
  • Nhà cung cấp hạ tầng và mô hình trí tuệ nhân tạo
  • Hiệp hội và hội doanh nhân ngành

07 Hoạt động chính

  • Phát triển và vận hành ba sản phẩm
  • Tuyển và đào tạo mạng lưới đại lý
  • Hiệu chỉnh bộ mẫu nghiệp vụ theo từng ngành
  • Triển khai website theo tiến độ bốn tuần

06 Nguồn lực chính

  • Kho dữ liệu đối chiếu tích lũy theo ngành
  • Bảng danh mục đối tác tự học
  • Bộ mẫu nghiệp vụ dùng ngay không cần chỉnh
  • Năng lực kiểm toán, ngân hàng, tài chính và công nghệ trong cùng ban sáng lập

02 Đề xuất giá trị

  • Chủ doanh nghiệp: biết tiền đi đâu và chỗ nào đang rò rỉ, không cần hỏi kế toán
  • Nhân viên hiện trường: báo việc bằng cách vẫn nhắn tin, bỏ hẳn báo cáo cuối ngày
  • Đại lý phân phối: thêm một sản phẩm có doanh thu định kỳ trên lượt gặp khách đang có

04 Quan hệ khách hàng

  • Tự phục vụ khi khởi tạo, mười phút là xong
  • Bản tin định kỳ tự động mỗi đầu tuần
  • Hỗ trợ theo yêu cầu
  • Với website: quan hệ dự án, bàn giao trọn quyền

03 Kênh

  • Mạng lưới đại lý sẵn có tiếp xúc doanh nghiệp
  • Nội dung cho xem trực tiếp trên mạng xã hội
  • Hiệp hội và hội ngành nghề
  • Website và tìm kiếm tự nhiên

01 Phân khúc khách hàng

  • Doanh nghiệp 10–200 nhân sự, thương mại phân phối và sản xuất chế biến
  • Điều kiện: chi mua vào lớn, nhiều nhà cung cấp
  • Người mua là chủ doanh nghiệp, người dùng là nhân viên
  • Phía phân phối: đại lý và đơn vị dịch vụ kế toán

09 Cơ cấu chi phí

  • Nhân sự phát triển và vận hành, phần lớn là định phí
  • Hoa hồng đại lý, chỉ phát sinh khi có doanh thu
  • Hạ tầng và mô hình AI, vài chục nghìn đồng mỗi khách mỗi tháng
  • Chi phí pháp lý và bảo mật dữ liệu khách hàng

05 Dòng doanh thu

  • Phí thuê bao định kỳ theo tháng trên hai sản phẩm phần mềm, ghi nhận theo chi phí nhân sự doanh nghiệp đang trả cho phần việc tương ứng
  • Phí triển khai website một lần
  • Hoa hồng phân phối sản phẩm đối tác

Hồ sơ năng lực

Bốn nguồn kinh nghiệm hiếm khi hội đủ trong cùng một đội ngũ

Rất nhiều đơn vị biết sử dụng công nghệ. Rất ít đơn vị vừa biết sử dụng công nghệ vừa đọc được con số tài chính như một kiểm toán viên. Đó là điều kiện cần để làm ra sản phẩm chỉ ra được chỗ tiền đang rò rỉ.

Kiểm toán Big4

Nhận diện rủi ro và thất thoát

Phương pháp kiểm toán tiếp cận quy trình theo hướng rà soát rủi ro: xác định khâu một người vừa làm vừa duyệt, khâu không lưu vết xử lý, trường dữ liệu sửa được mà không để lại dấu hiệu. Trong sản phẩm, điều này thành phân quyền theo vai trò và nhật ký thao tác không xóa được.

Ngân hàng thương mại

Chuẩn vận hành ở khối lượng lớn

Ngành ngân hàng xử lý khối lượng giao dịch lớn mỗi ngày với biên độ sai sót gần bằng không, nhờ hệ thống hạn mức và nguyên tắc đối chiếu chứ không nhờ sự cẩn thận của từng người. Trong sản phẩm, điều này thành cơ chế đối chiếu tự động và ngưỡng cảnh báo theo tham số.

Tài chính doanh nghiệp

Đọc được ý nghĩa kinh doanh sau con số

Kinh nghiệm xây mô hình tài chính, thẩm định đầu tư và tái cấu trúc cho phép chúng tôi biết chỉ tiêu nào thực sự nói lên sức khỏe doanh nghiệp, chỉ tiêu nào chỉ đẹp trên báo cáo. Trong sản phẩm, điều này thành bộ cảnh báo sớm viết bằng ngôn ngữ chủ doanh nghiệp.

Công nghệ và trí tuệ nhân tạo

Đã kiểm chứng bằng sản phẩm chạy thật

Đội ngũ công nghệ đã tham gia xây sàn thương mại điện tử, nền tảng đào tạo trực tuyến, ứng dụng gọi xe và các hệ thống ứng dụng trí tuệ nhân tạo đang vận hành. Trong sản phẩm, điều này thành kiến trúc mở rộng được và dữ liệu không ràng buộc vào một nhà cung cấp.

Bốn giai đoạn triển khai

Bốn giai đoạn tuần tự, doanh nghiệp dừng được ở bất kỳ mốc nào và vẫn giữ trọn giá trị đã nhận tới mốc đó.

Giai đoạnNội dungAnh chị nhận được gì
Khảo sát và chẩn đoánGhi nhận bối cảnh, quan sát quy trình thực tế, đo các chỉ tiêu cần thiếtBáo cáo hiện trạng kèm thứ tự ưu tiên xử lý
Thiết kế và báo giáĐề xuất các phương án kèm chi phí, thời gian và rủi ro tương ứngBảng so sánh phương án để tự chọn, không phải một kết luận đóng
Triển khai theo mốcChia thành các mốc ngắn, đội ngũ doanh nghiệp tham gia từ đầuTừng cấu phần nghiệm thu độc lập, năng lực giữ lại trong tổ chức
Bàn giao và đo lườngBàn giao quyền quản trị, đào tạo vận hành, đo theo bộ chỉ số đã thống nhấtToàn bộ mã nguồn, tài khoản, tài liệu đứng tên doanh nghiệp

Dự án tiêu biểu

Thông tin khách hàng được bảo mật theo cam kết, nội dung dưới đây mô tả ở mức đủ để hình dung phạm vi công việc.

Kho vận

Hệ thống quản lý logistics tích hợp trí tuệ nhân tạo

Thiết kế và triển khai hệ thống điều phối, theo dõi đơn hàng và cảnh báo bất thường cho một doanh nghiệp vận tải phía Bắc, thay thế phần lớn thao tác điều hành thủ công.

Website

Xây dựng lại website cho một công ty kiểm toán

Thiết kế lại toàn bộ cấu trúc nội dung và giao diện theo bộ nhận diện mới, tối ưu kỹ thuật tìm kiếm, bàn giao kèm quyền quản trị và tài liệu hướng dẫn tự cập nhật.

Ứng dụng AI

Huấn luyện và chuẩn hóa ứng dụng AI cho đội ngũ chuyên môn

Xây dựng giáo trình theo nghiệp vụ thực tế, thư viện câu lệnh phân theo vị trí công việc và quy chế bảo mật dữ liệu khách hàng khi sử dụng công cụ trí tuệ nhân tạo.

Năng lượng

Giải pháp hỗ trợ vận hành hệ thống điện mặt trời

Khảo sát nhu cầu giám sát và cảnh báo sự cố, đề xuất kiến trúc thu thập dữ liệu vận hành cùng lộ trình triển khai phân kỳ.

Thẩm định công nghệ

Đánh giá tính khả thi một nền tảng khai báo hải quan

Phân tích thị trường, năng lực và chi phí; khuyến nghị chuyển sang mô hình tinh gọn ba giai đoạn thay vì đầu tư trọn gói ngay từ đầu.

Số hóa quy trình

Chuẩn hóa bộ mẫu báo cáo tài chính áp dụng toàn công ty

Rà soát, thống nhất và ban hành bộ mẫu điện tử song ngữ, giảm sai lệch giữa các nhóm và rút ngắn thời gian lập báo cáo.

Thư viện tài liệu

Tài liệu chuyên môn chúng tôi soạn cho khách hàng, nay mở cho tất cả

Mỗi tài liệu đều xuất phát từ một câu hỏi khách hàng đã hỏi. Anh chị tải về dùng được ngay, kể cả khi không làm việc cùng chúng tôi.

Kiểm soát chi phí

Bảng kiểm 12 điểm rà soát hóa đơn đầu vào trước khi kê khai

Danh sách những gì cần đối chiếu trên mỗi hóa đơn mua vào, kèm cách phát hiện nhà cung cấp đã ngừng hoạt động và hóa đơn ghi nhận trùng.

Vận hành

Mẫu quy trình giao hàng thu hộ cho doanh nghiệp phân phối

Sơ đồ luồng, biểu mẫu ghi nhận và bộ chỉ số theo dõi, dùng được ngay cả khi doanh nghiệp còn quản lý bằng bảng tính.

Chuyển đổi số

Bản đồ quy trình: tìm khâu tốn giờ công nhất trong doanh nghiệp

Biểu mẫu tự làm trong 90 phút để liệt kê các việc lặp lại nhiều nhất và ước tính giờ công cho từng việc, trước khi quyết định đầu tư bất kỳ phần mềm nào.

Nhận tài liệu qua email

Chúng tôi hỏi ba thông tin, vì tài liệu gửi đi sẽ được chọn theo đúng ngành và quy mô của anh chị thay vì gửi chung một bản cho tất cả.

Chúng tôi không chia sẻ thông tin của anh chị cho bên thứ ba và không gọi điện chào hàng nếu anh chị không yêu cầu.

Đối tác

NUMO — ứng dụng dành riêng cho hộ kinh doanh

Hai phần mềm của ACC phục vụ doanh nghiệp từ mười nhân sự trở lên. Với tạp hoá, quán ăn, sạp chợ và cửa hàng nhỏ, chúng tôi giới thiệu NUMO và nhận triển khai tại cơ sở.

  • Bán hàng, in hoá đơn có mã QR ngân hàng, ghi sổ bằng cách chụp hoặc nói
  • Tự tính thuế theo quý, đội ngũ chuyên môn kiểm tra và nộp đúng hạn giúp
  • Bắt đầu miễn phí, ba mươi giây tạo tài khoản, không cần thẻ
  • ACC cài đặt tận nơi, nhập danh mục từ sổ tay và đào tạo người đứng bán

NUMO do Công ty Cổ phần Giải pháp Numo phát triển và vận hành, là pháp nhân độc lập. ACC tham gia với vai trò đối tác phân phối và triển khai theo hợp đồng.

Giao diện ứng dụng NUMO trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh: bán hàng, ghi sổ, lo thuế trong một ứng dụng. ACC là đối tác phân phối.

Bước tiếp theo

Một buổi trao đổi ba mươi phút, không phát sinh ràng buộc

Chúng tôi ghi nhận bối cảnh doanh nghiệp và trả lời rõ một câu hỏi duy nhất: yêu cầu của anh chị có thuộc phạm vi năng lực của ACC hay không. Nếu không phù hợp, chúng tôi nói rõ lý do và giới thiệu hướng khác, để không mất thời gian của cả hai bên.

Chúng tôi phản hồi trong một ngày làm việc.

Liên hệ trực tiếp

Điện thoại và Zalo
0911 268 449

Email
acc@acc.ac.vn

Văn phòng
B-S10 Diamond Riverside, 1646A Võ Văn Kiệt, Phường Bình Phú, Thành phố Hồ Chí Minh

Nhận bản tin chuyên môn

Mỗi tháng một thư: một thay đổi quy định đáng chú ý, một tình huống thật từ khách hàng, một công cụ dùng được ngay. Không quảng cáo.

Hơn 1.000 chủ doanh nghiệp và kế toán trưởng đang nhận bản tin này.

Câu hỏi thường gặp

Những điều khách hàng thường hỏi trước khi bắt đầu

Doanh nghiệp tôi chưa số hóa, dữ liệu còn trên bảng tính và sổ tay thì dùng được không
Được, và đây là nhóm khách hàng chúng tôi làm việc thường xuyên nhất. Riêng Hộp đen tài chính không đòi hỏi doanh nghiệp phải số hóa trước, vì nó chạy trên dữ liệu hóa đơn vốn đã ở dạng điện tử theo quy định. Với Sổ vận hành, điều kiện duy nhất là công việc đã lặp lại theo một quy tắc nào đó, không cần phần mềm gì trước.
Sản phẩm của ACC có thay thế phần mềm kế toán chúng tôi đang dùng không
Không, và chúng tôi chủ động không cạnh tranh ở vị trí đó. Phần mềm kế toán là nơi ghi sổ, phục vụ kế toán viên. Sản phẩm của ACC nằm ở lớp trên, phục vụ chủ doanh nghiệp và trả lời câu hỏi kinh doanh. Hai bên dùng song song không mâu thuẫn, và người sử dụng là hai vị trí khác nhau trong cùng công ty.
Dữ liệu của chúng tôi được lưu ở đâu và ai truy cập được
Hạ tầng đặt tại Việt Nam. Toàn bộ tài khoản và dữ liệu đứng tên doanh nghiệp, và anh chị ngắt kết nối bất cứ lúc nào bằng một thao tác trong tài khoản của mình. Chúng tôi ban hành quy chế sử dụng dữ liệu cùng với hợp đồng, nêu rõ nhóm dữ liệu nào được xử lý bằng công cụ bên ngoài và nhóm nào bắt buộc xử lý nội bộ.
Nhân viên chúng tôi không rành công nghệ thì có dùng được không
Đây là điều kiện thiết kế chứ không phải mong muốn. Với Sổ vận hành, nhân viên chỉ nhắn tin, nói hoặc chụp ảnh bằng đúng ứng dụng họ vẫn dùng hằng ngày, không cài thêm gì và không có giao diện nào phải học. Với Hộp đen tài chính, người dùng là chủ doanh nghiệp và toàn bộ trải nghiệm là mở tin nhắn ra đọc.
Tự động hóa rồi thì có phải giảm nhân sự không
Theo ghi nhận của chúng tôi, phần lớn doanh nghiệp chuyển giờ công thu hồi sang việc chăm sóc khách hàng và bán hàng thay vì cắt giảm người. Định hướng sản phẩm cũng theo nguyên tắc này: mục tiêu là nâng năng lực xử lý của đội ngũ hiện có, còn các khâu cần phán đoán và chịu trách nhiệm vẫn giữ nguyên chốt phê duyệt của con người.
Chi phí ở mức nào
Phí phụ thuộc phạm vi nên chúng tôi không niêm yết một mức giá chung dễ gây hiểu nhầm. Với hai sản phẩm phần mềm, phí thuê bao được ghi nhận theo chi phí nhân sự mà doanh nghiệp đang trả cho phần việc tương ứng. Sau buổi trao đổi đầu tiên, anh chị nhận được khoảng chi phí cho từng phương án kèm danh mục hạng mục bao gồm và không bao gồm. Buổi trao đổi đó miễn phí và không phát sinh ràng buộc.
Sau khi bàn giao, chúng tôi có bị phụ thuộc vào ACC không
Chúng tôi chủ động loại trừ khả năng này. Danh mục bàn giao gồm toàn bộ mã nguồn, tài khoản quản trị, sơ đồ luồng và tài liệu vận hành, kèm chương trình đào tạo để đội ngũ nội bộ tự xử lý các thay đổi nhỏ. Việc tiếp tục hợp tác dựa trên hiệu quả thực tế, không dựa trên ràng buộc kỹ thuật.
Gọi Zalo